Sykkylven kommune samlar inn og behandlar personopplysingar som vi treng for å utføre dei lovpålagde oppgåvene våre og andre tenester, samt for å kunne saksbehandle førespurnader/søknader vi får frå deg.

Når vi «behandlar personopplysingar», betyr det til dømes at vi samlar inn opplysingane, registrerer dei, set dei saman, lagrar dei eller utleverer dei til naudsynte partar som inngår i behandlinga. 

Dersom behandlinga er basert på at du har gitt samtykke til å innhente personopplysningar, har du rett til å trekke tilbake dette samtykke.

Vi må ha eit rettsleg grunnlag for å kunne samle inn og behandle personopplysningar. Først og fremst er det for å kunne utføre våre tenester. Det kan og vere fordi vi skal kunne gjennomføre ein avtale, eller utøve anna offentleg mynde. I ein del tilfelle er det og eit lovfesta eller avtalefesta krav om å gi personopplysningar. Til dømes må vi behandle dei personopplysningane som er nødvendig for å kunne tilby barnehageplass til den som søker om det.

Dersom behandlinga er basert på at du har gitt samtykke til å innhente personopplysningar, så har du rett til å trekke tilbake slik samtykke.

Sykkylven kommune hentar inn nødvendig informasjon frå deg når du etterspør ei teneste frå kommunen.

Når vi tilbyr lovpålagde tenester til innbyggjarane våre, kan vi hente opplysningar om deg frå andre offentlege myndigheiter eller offentlege register, til dømes frå Skatteetaten eller NAV,

Du har alltid rett til å få vite kor vi hentar opplysningar om deg i samband med tenestene og ytingane dine i kommunen. Dei einskilde fagområde skal opplyse deg om dette i samband med at du til dømes søkjer kommunen  om ei teneste eller yting. 

Sykkylven kommune behandlar personopplysninger som blant annet

• identitet (t.d navn, fødselsnummer, d-nummer)
• oppholdsstad og kontaktinformasjon (t.d. postadresse, bustadsadresse, e-postadresse og telefonnummer)
• relasjonar til andre (t.d. sivilstatus, ektefelle, sambuar, barn)
• Helseopplysninger som diagnose, medisinar
• Opplysningar knytta til dei tenestene som du som innbyggjar brukar, t.d. barnehage, skule, byggesak, renovasjon m.m.

Du kan lese meir på Datatilsynet sine sider om kva som blir rekna som personopplysingar

Vi brukar elektroniske fagsystem når vi saksbehandlar eller dokumenterer at vi utfører tenester.

Opplysningane vi har registrert om deg er aktive så lenge vi gir deg tenester eller behandlar saka di. Etter det blir opplysningane overført til arkivet. Vi må kunne dokumentere kva tenester vi har gitt deg eller kva som har skjedd i saka di. Det er lovene som bestemmer kor lenge vi må bevare desse opplysningane. Ein del av opplysningane skal etter lova bevarast til evig tid, og kan ikkje slettast.

Det er kun tilsatte som arbeider med di sak, eller som skal kunne bistå i di sak, som skal ha tilgang til dine opplysningar. Dei tilsette skal kun gjere dette når det er nødvendig for å utføre arbeidsoppgåvene. 

Gjennom våre elektroniske løysingar vil ein del informasjon kunne overførast til eksterne mottakarar, som til dømes, sjukehus, NAV m.fl. Dette vil kun skje når kommunen har lovbestemt plikt til å utlevere slike opplysningar, og kun til det formålet opplysningane er meint til.

Opplysningane vert og behandla av nokre av våre IKT-leverandørar. I slike tilfelle er det inngått databehandlaravtale med leverandørane for å sikre at desse behandlar opplysningane i samsvar med personopplysningslova.

Vi lagrar personopplysingane dine hos oss så lenge det er nødvendig for det formålet personopplysingane blei samla inn for. Dette betyr t.d. at:

• Personopplysingar som vi behandlar på grunnlag av samtykket ditt, blir sletta dersom du trekker samtykket.

• Personopplysingar vi behandlar for å oppfylle ei lovpålagd plikt blir lagra så lenge lovheimelen krev det, t.d.  etter føresegner i arkivlova.

Sykkylven kommune publiserer informasjon/nyhende til innbygjarane gjennom Facebook. Opplysningar i kommentarfelt, innspel frå publikum, og anna informasjon som Facebook innhenter vil kunne bli overført til USA. For meir informasjon sjå Facebook sine eigne retningslinjer.

Kommunedirektøren i Sykkylven kommune er øverste ansvarleg for behandling av personopplysningar.

Kontaktinformasjon  

postmottak@sykkylven.kommune.no 

70 24 65 00

Sykkylven kommune har eit personvernombod som du kan kontakte om du har spørsmål til kommunen si behandling av personopplysningar. Personvernombodet skal arbeide for å ta i vare personvernet på ein god måte, både for tilsette og innbyggjarane.

Personvernombudet vårt er Karen Vanessa Gurskevik, personvernombud@ikamr.no. 

Vi kjøper denne tenesta med Interkommunalt Arkiv Møre og Romsdal

Kontaktinformasjon

Hovedregel er at du har rett til innsyn i dei personopplysningane som vi har om deg. Du har og rett til å få informasjon om korleis opplysningane vert brukt og oppbevart.

Her kan du lese kva Datatilsynet skriv om rett til innsyn 

Vil du be Sykkylven kommune om innsyn kan du fylle ut skjema her.

Dersom dei opplysningane vi har om deg er feil, har du rett til å få retta desse. Dette gjeld og om du meiner at opplysningane ikkje er fullstendige. Merk at rett til å få sletta personopplysningar ikkje gjeld dersom desse er arkivpliktige eller vi har plikt til å ta vare på dei i forhold til eventuelle komande rettskrav.

Dine rettar

Når du er registrert i våre registre, har du rettar som følgje av personopplysningslova og andre lover.

• Innsyn i eigne opplysningar
  Kva konkrete personopplysningar vi behandlar om deg, kor opplysningane er henta frå, til kva formål personopplysningane blir brukt, og om dei er utlevert til andre og eventuelt kven.

• Retting av opplysningar
  Dersom du oppdagar at vi har registret feil, utdaterte eller ufullstendige opplysningar om deg, har du rett til å få desse retta. Dersom opplysningane er henta frå andre offentlege aktørar, må du henvende deg til desse for å få retta dine opplysningar. Døme på dette er Skatteetaten eller Kartverket.

• Sletting / begrensing av personopplysningar
  I gitte situasjonar kan du be om å få sletta opplysningar om deg. Det same gjeld dersom du ønsker å begrensning behandlinga av dine personopplysningar.

Hvis du meinar at Sykkylven kommune behandlar dine personopplysninger i strid med regelverket, kan du sende inn ei klage. Du finn meir informasjon på datatilsynet sine sider.